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사용 가이드
학교 교육과정 통합 관리 플랫폼
월중계획·업무분장·설문·학기 반성을 한 곳에서 관리하는 학교 교육과정 통합 관리 웹앱
S.E.M(School Education Manager)은 엑셀과 종이 문서로 나뉘어 있던 학사 업무를 하나의 웹 플랫폼으로 모아 계획-실행-평가-환류의 교육과정 사이클을 지원합니다. 구글 시트 월중계획을 계획 원본으로 유지한 채 일정을 동기화하고, 확정된 업무분장표를 기준으로 교육활동과 업무를 연결하며, 설문 결과와 개인 학기 반성을 모아 다음 학기 협의 자료까지 만들 수 있습니다. 구글 계정 로그인과 학교 인증 코드로 학교별로 독립된 공간에서 사용합니다.
앱 실행하기 새 창에서 열림
이 앱으로 할 수 있는 일
- 구글 시트 월중계획 URL을 저장해 bullet 항목을 개별 일정으로 가져오기
- 시트 동기화 미리보기로 신규·수정·누락·오류를 확인한 뒤 선택 반영
- 월간·목록·주간계획 뷰와 이전/다음 월·주 이동, 오늘 바로가기
- 학년·행사·학사·업무 등 카테고리별 색상 구분과 필터링
- 일정 상태를 계획-진행-완료로 추적하고 기간 일정도 등록
- 업무분장표 PDF를 AI로 표 추출해 검토·수정 후 연도별 기준표로 확정
- 활동 제목·내용·일정과 업무 키워드를 비교해 활동-업무 연결 후보 제안
- 교육활동 만족도 설문 제작, QR 코드 배포, 결과 자동 집계·시각화
- 업무·학년 교육활동 학기 반성 초안을 담당자 본인이 AI로 작성·수정
- 관리자가 학기 종합 보고서와 협의 안건 초안을 생성·확정
- 결과 보고서·주간 업무 계획·월중 행사표 HWP 출력과 일일 계획 복사
- Super Admin의 학교 생성·관리자 지정과 역할별 접근 권한 관리
처음 사용하는 방법
- 구글 계정으로 로그인한 뒤 학교를 직접 등록하거나 학교 인증 코드를 입력해 소속 학교를 인증합니다.
- 사용자 설정 → 개인 AI 설정에서 본인의 Gemini API 키와 모델을 등록합니다.
- 관리자 설정에서 월중계획 구글 시트 URL을 저장하고, 시트를 안내된 서비스 계정에 보기 권한으로 공유합니다.
- 월중계획 화면에서 시트 동기화 미리보기를 확인하고 변경 사항을 반영해 일정을 채웁니다.
- 업무분장표 확정, 활동-업무 연결, 설문·반성 작성을 거쳐 학기 종합 보고서로 환류 자료를 정리합니다.
사용 전 확인
- 구글 시트는 계획 원본으로 유지되며, 원본에서 누락된 일정과 수동으로 만든 일정은 자동 삭제·수정되지 않습니다.
- 시트 동기화는 학교 관리자가 미리보기를 확인하고 직접 반영을 눌러야 적용됩니다.
- 시트 가져오기가 안정적으로 되려면 연월 표기, 날짜 열, 교육활동 칸, bullet 줄바꿈 구조를 유지해야 합니다.
- 월중계획 시트는 안내된 서비스 계정 이메일에 보기 권한 이상으로 공유해야 읽을 수 있습니다.
- AI 기능 사용에는 교직원 개인의 Gemini API 키 등록이 필요하며, 키는 서버에서 암호화 저장되어 사용자에게 노출되지 않습니다.
- 업무분장표 PDF 업로드·변경은 학교 관리자 또는 Super Admin만 가능하며, 기준표는 같은 학교 구성원만 열람합니다.
- 개인 학기 반성 초안은 담당자 본인만 AI로 생성할 수 있고, 학기 종합 보고서는 다른 학교 관리자나 일반 교직원이 열람할 수 없습니다.
- 업무분장표 AI 추출과 활동-업무 일괄 추천 결과는 관리자가 검토·확정해야 저장됩니다.